Sunnfjord kommune og UiB løser ombruk i utdannings- bygg

Hvert år kastes store mengder fullt brukbare møbler og byggematerialer i utdanningssektoren i forbindelse med renovering, ombygging, endring i antall elever, nedleggelse eller sammenslåing av skoler. Dette til tross for at skolene står overfor strammere budsjetter og kommuner og fylkeskommuner har økte krav til bærekraft. Hva skal til for å skape gode logistikkløsninger som gjør sirkulær økonomi til en naturlig del av hverdagen i skoler og utdanningssektoren?

Les utdrag fra intervjuet med Truls Hansen Folkestad (Klima- og miljørådgiver - Sunnfjord kommune) og Anette Mjørlaug Spord (Gruppeleder Interiør og skilting - Universitetet i Bergen) fra vårt webinar "Sirkulære skoler og ombruk i utdanningsbygg". Truls og Anette deler sine innsikter og konkrete praktiske løsninger for hvordan å legge til rette for systematisk ombruk i utdanningssektoren.

Hva var bakgrunnen for deres satsning på sirkulær økonomi og ombruk?

Truls (Sunnfjord kommune): Klimaomstillingsplan 2019, sirkulær økonomi og ombruk satstingsområde. Initiativ fra Vill Energi og Circular Norway 2021, forprosjekt om potensialet i kommunen. FoU-prosjekt ved NORCE i 2021-2022. Vedtak i kommunestyret om ombruk i et konkret byggeprosjekt.

Anette (UiB): I 2018 vedtok Universitetsstyret en rekke tiltak for å redusere UiB sine klimagassutslipp. Et av delmålene var at UiB skulle jobbe systematisk med å redusere utslipp fra kjøp av varer og tjenester. Det ble blant annet satt ned en arbeidsgruppe som skulle komme med forslag til kortsiktige og langsiktige tiltak for bruk og kjøp av møbler ved UIB. Et overordnet mål her var å øke gjenbruk og redusere innkjøp av møbler. Vi har jobbet med dette siden, og tatt steg for steg videre i riktig retning.

Hvordan jobber dere med ombruk i dag?

Truls (Sunnfjord kommune): Kommunen begynte med ombrukskartlegging i 2022 i forbindelse med fornying av Sande Skule. Vi har benyttet Loopfront sidan da til å kartlegge og formidle til ansatte. Vi har også en intern kanal på Teams for gjenbruk, som gjelder inventar. Ombruk har også blitt et viktigere kriterie i innkjøpsarbeidet.

Byggematerialer og inventar blir jobbet med i et nytt prosjekt for etablering av ombruksentral der vi skal ta i bruk både Sirken og Loopfront. Pilot for ombruksentral skal berede grunnen for en permanent løsning der andre enn kommunen driver tilbudet, td. renovasjonselskap.




Anette (UiB): Vi ombruker i hovedsak møbler, men også noe bygningsmaterialer som f.eks ledlys armatrurer, kortlesere, dører, vinduer, etc. Vi har et stort lager med ombruksmøbler (500 m2). Møblene vi har her kommer blant annet inn fra UiB-arealer som av ulike grunner skal tømmes, eller fra ansatte som har for mye møbler. Alle møblene på lageret er registrert i Loopfront. Vi begynte dette arbeidet høsten 2022. Det tok litt tid, og vi hadde derfor i starten kun en begrenset mengde ansatte inne i Loopfront en stund, men åpnet i januar 2025 for at alle ansatte ved UiB som ønsker kan få tilgang til Markedsplassen. 

På grunn av begrenset kapasitet, er ombrukslageret bemannet kun ca ½ dag i uken. (Vi finner da frem møbler som er bestilt gjennom loopfront, og setter dem klare til henting av UiB sin interne transportseksjon.) Vi er et team på tre personer som administrerer møblene vi har på lageret.



På Eiendomsavdelingen har vi to interiørarkitekter som jobber aktivt med å bruke ombruksmøbler i sine interiørprosjekter. Møblene brukes da enten som de er, eller de redesignes på ulike måter. Vi redesigner blant annet store hev/senk hjørnepulter, hvor vi bytter bordplater, og fjerner 1 av bordbeina, vi kjøper nye deler (seter, rygg, armlener, nakkestøtter, hjul) til kontorstoler. Det koster litt, men så lenge mekanismen på stolene virker, så sparer vi miljøet for mye utslipp.
Høsten 2022 ansatte vi en gjenbrukskoordinator som blant annet har hovedansvaret for ombruksmøblene og Loopfront.


Hvilke resultater har dere oppnådd så langt med ombruk?

Truls (Sunnfjord kommune): Så langt har vi kartlagt 5 bygg, med potensiale for flere. Rundt 5 000 stk inventar. 41 ulike gjenstander har blitt gitt bort i løpet av 3 månader, til en verdi av 224 000 kr, 1,5 tonn CO2e, 1000 kg avfall som har blitt spart. Mange ansatte er positive.

Vi har også Identifisert potensialet for ombruk av materialer ved Sande skule-prosjektet, men foreløbig er det usikkert hva som blir endelig resultat. 

Anette (UiB): Vi har fokusert på å kartlegge møblene vi har på ombrukslageret fremfor å kartlegge møbler vi har i alle de nesten 100 byggene våre. Unntaket var da vi totalrehabiliterte administrasjonsbygget vårt i perioden 2021-2023. Da kom det et krav fra UiB ledelsen om at vi måtte få til mest mulig ombruk av møbler i dette bygget.

Vi fikk til veldig mye, og det ble faktisk veldig bra også. Det er et bygg på ca 17000 m2, 9 etasjer, 400 arbeidsplasser, møteromsarena, kafe. Vi oppnådde ca 40% ombruksmøbler av totalt antall møbler i bygget, og har spart ca 7 mill, spart ca 125 tonn co2 ekvivalenter i dette prosjektet. 



Antall møbler ut pr måned økte med 20 % fra 2023 til 2024, og med 75 % fra 2024 til 2025. I samarbeid med Innkjøpsseksjonen har vi endret anskaffelsesrutinene til UiB, slik at man først må være sikker på at man trenger møbelet, deretter sjekke om møbelet man har kan repareres, eller om noen andre i nærheten har et å avse, deretter sjekker man i Loopfront, eller legger ut et ønske i et møbelbytte team vi har på Teams, Til slutt kontakter man leverandør for å høre om de har brukte møbler for salg, og til sist kjøpe nye møbler.

Ved å ta i bruk Loopfront har vi åpnet en ny verden for ansatte som trenger møbler. Det er nå mye enklere for dem å finne brukte møbler, og ved at vi også sørger for transport av dem, er terskelen lav for å bestille møbler i Loopfront. Vi merker generelt en endret kultur rundt ombruk av møbler.

- Anette Mjørlaug Spord (Gruppeleder Interiør og skilting - Universitetet i Bergen)

Hør Truls og Anette fortelle mer om erfaringer fra ombruksarbeidet, resultater fra ulike prosjekter, fremtidsplaner og deres tips til andre virksomheter som vil satse på sirkulær økonomi! Se opptak av webinaret her.

Ønsker din virksomhet å satse på sirkulær økonomi og ombruk? Loopfront har over 80 kunder i offentlig og privat sektor som benytter plattformen i sitt arbeid med ombruk. Vi hjelper gjerne din virksomhet med å komme i gang!