Fra flytting til forvaltning: Coors tips for å lykkes med ombruk

Da Coor, en av Nordens ledende leverandører av Facility Management,
skulle flytte sine kontorer i Stockholm og Oslo, valgte de å satse på ombruk fremfor å kjøpe alt nytt. Resultatet ble betydelige kostnads- og miljøbesparelser, samtidig som eksisterende møbler fikk nytt liv gjennom smarte tilpasninger og redesign.

I webinaret "Flytt smart - drift sirkulært" delte Marthe Hiorth og Yvonne Lindahl Czapka fra Coor sine erfaringer og beste råd til virksomheter som ønsker å lykkes med ombruk.

Ombruk som gir besparelser og skaper flotte arbeidsplasser
I Stockholm satte Coor seg et ambisiøst mål: Minst 80 prosent av inventaret i det nye kontoret på Haga Norra skulle være ombrukt.

Da kontoret med 300 ansatte åpnet i februar 2025, hadde de overgått målet. Hele 86 prosent av inventaret besto av ombrukte, redesignede eller bruktkjøpte møbler, med besparelser på ca. 6,2 million kr og 49 tonn CO₂ ved å redusere behovet for nye møbler.

Med erfaringene fra Sverige, gjennomførte Coor et tilsvarende prosjekt i Oslo da de flyttet inn i Skøyen Atrium med 100 ansatte i juni 2026. Her hadde de bare åtte måneder til rådighet, mot halvannet år i Stockholm. Likevel oppnådde de 60 prosent brukt inventar, og estimerte besparelser på 2 millioner kroner i reduserte innkjøpskostnader og 23 tonn CO₂ unngått.

Tilbakemeldingene fra medarbeiderne har også vært svært positive. Kontorene oppleves som moderne og funksjonelle.

"Tilbakemeldingen er at folk ikke helt skjønner hva som er gjenbrukt og hva som er nytt" - Yvonne Lindahl Czapka
(Senior Workplace Consultant / Interiørarkitekt MNIL - Coor)

Gamle møbler kan bli bedre enn nye
En viktig del av Coors suksess har vært å se muligheter i møbler som andre kanskje ville ha kastet.

Coor hadde blant annet mange hev- og senk skrivebord som var for store for det nye kontoret. I stedet for å kjøpe nye bord kontaktet de produsenten, bestilte nye bærebjelker og tilpasset bordene fra 180 til 120 centimeter i bredde.

På Skøyen ble understellene til hele 90 prosent av møtebordene ombrukt, mens bordplatene ble tilpasset nye behov.

Også eldre kontorstoler, oppbevaringsskap og loungemøbler fikk nytt liv. Slitte stoler ble trukket om og fikk ny polstring, mens eldre kontorskap fikk nye fronter, endret innredning og moderne RFID-låser.

Et spesielt godt eksempel er en gammel oransje loungestol som var svært lite brukt og mange mente ikke burde bli med videre. Etter ny polstring og nytt trekk ble stolen enda bedre enn den var som ny.

"Tilbakemeldingen er at brukerne ikke kjenner igjen stolen. I dag er den godt brukt og de synes den er veldig behagelig."
-Yvonne Lindahl Czapka
(Senior Workplace Consultant / Interiørarkitekt MNIL - Coor)

Eksemplene viser at ombruk ikke trenger å bety kompromisser på design eller funksjonalitet. Med riktig kompetanse kan eksisterende møbler tilpasses nye arbeidsformer og få mange ekstra leveår.

Slik lykkes du med ombruk i flytteprosjekter
Basert på erfaringene fra Stockholm og Oslo trekker Coor frem fem viktige råd:

1. Start kartleggingen tidlig
Jo tidligere virksomheten får oversikt over eksisterende møbler, desto enklere blir det å planlegge ombruk. Undersøk deretter bruktmarkedet for å dekke behovene som gjenstår, før dere supplerer med nye møbler. I Stockholm satte Coor en frist på rundt 16 uker før innflytting for å avklare de siste innkjøpene. I Oslo var fristen 12 uker.

2. Bruk fagkompetanse til å se mulighetene
Et møbel som ser slitt eller utdatert ut, kan fortsatt ha høy kvalitet og lang levetid. Coor anbefaler å involvere fagpersoner som kan vurdere kvalitet, reparasjonsmuligheter og hvordan møblene kan tilpasses nye behov.

3. Fokus på det som monner
Har du begrenset tid, bør du starte med møblene du har mange av, og der ombruk gir størst besparelser. Coor trekker særlig frem skrivebord, kontorstoler, bordskjermer og møtebord. Spesielt metallunderstell er verdifulle å bevare, ettersom de står for en stor del av møbelets klimaavtrykk.

4. Bruk et kartleggingsverktøy, og sørg for et godt datagrunnlag
Start med å finne ut hva virksomheten allerede har, og hva som kan repareres eller redesignes. Kartlegg gjerne produsent, mål, tilstand og eventuelle skader, og sørg for gode bilder.

«Det kan løses med excelark, men jeg kan love dere at det blir kaos. Vi har altfor mange ganger sett det.»
- Marthe Hiorth (Director Operational Excellence IFM & Workplace - Coor)

Med den digitale oversikten i Loopfront gjorde Coor det enklere å vurdere hva som kunne brukes videre, planlegge innredningen og dokumentere resultatene.

5. Involver medarbeiderne
God kommunikasjon er viktig for å skape forståelse og engasjement. Vis frem møblene som skal få nytt liv, del før- og etterbilder og fortell hvilke besparelser prosjektet gir. Når medarbeiderne forstår tanken bak ombruket og ser resultatene, blir det enklere å skape entusiasme for ombruk i de nye lokalene.

Fra flytteprosjekt til sirkulær facility management
For Coor stopper ikke ombruksarbeidet når flytteprosjektet er ferdig.

Gjennom kartleggingen i Loopfront har selskapet fått en digital oversikt over møbler og inventar som også kan brukes i den videre driften. Målet er å kunne flytte møbler mellom kontorer, vedlikeholde eksisterende inventar og undersøke interne ombruksmuligheter før nye innkjøp.

«Vi har brukt Loopfront i dette prosjektet og er godt fornøyd med det. Tilgangen til data og innsikt underveis gjør det enklere å følge utviklingen, og det bidrar til å holde motivasjonen oppe"
 -Yvonne Lindahl Czapka
(Senior Workplace Consultant / Interiørarkitekt MNIL - Coor

Skal ombruk bli en del av den daglige driften, må noen ha ansvaret for å holde oversikten oppdatert. Marthe fra Coor trekker frem FM- og Workplace-funksjonene som naturlige eiere av arbeidet med møbler og inventar, gjerne i samarbeid med en facility management-leverandør. For byggematerialer vil eiendomsavdelingen normalt være den naturlige ansvarlige.

Et flytteprosjekt kan dermed være starten på noe større: En mer systematisk forvaltning av virksomhetens eiendeler, der møbler og utstyr brukes lengre, vedlikeholdes bedre og utnyttes på tvers av lokasjoner.

"De som står ovenfor et flytteprosjekt står i en veldig heldig posisjon, tenker jeg. Fordi da har man noe konkret. Man har et behov." - Marthe Hiorth (Director Operational Excellence IFM & Workplace - Coor)

Se webinaret med Coor
Vil du se flere eksempler på hvordan Coor har redesignet møbler, høre mer om erfaringene fra flytteprosjektene og få praktiske råd om ombruk og sirkulær facility management?
Se opptaket av webinaret her