Slik har Ullensvang kommune spart over en million på under et år

Ullensvang kommune startet med Loopfront på tampen av 2024. Litt over ett år senere hadde de allerede spart over én million kroner ved ombruk av møbler, inventar og utstyr internt i kommunen. Samtidig har de redusert avfall, spart CO₂-utslipp og skapt stort engasjement blant ansatte.

I vårt webinar 4. mars delte byggdrifter Kjetil Vatnedal og virksomhetsleder byggdrift Jostein Kaland hvordan de gikk frem, og hva andre kommuner kan lære av deres erfaringer.

Starten på systematisk ombruk
Som i mange andre kommuner skjedde det allerede noe ombruk i Ullensvang, men de manglet et system for å holde oversikt og dokumentere ombruk og besparelser. Ideen om mer systematisk ombruk startet på en fagmesse for byggdriftere. Der fikk kommunen høre om arbeidet Trondheim kommune gjorde med Loopfront.

Kort tid etter deltok de også på et seminar hvor løsningen ble presentert mer i detalj. Da ble det tydelig at dette kunne være en måte å få bedre oversikt på og struktur på ombruk i kommunen.

Besparelser med ombruk på rekordtid
Ullensvang satte seg først et mål om å spare 200 000 kroner med ombruk, men det viste seg å være et altfor lavt mål.  Allerede i løpet av det første året passerte de én million kroner i dokumenterte besparelser.

En viktig suksessfaktor var å starte i det små. Først ble noen få barnehager invitert inn i løsningen for å teste hvordan det fungerte i praksis. Etter hvert som systemet begynte å fungere, ble flere avdelinger koblet på.
(Foto: Hardanger Folkeblad )

Til slutt ble løsningen rullet ut til hele kommunen, og i dag har over 170 ansatte brukerkonto i plattformen. Alle ansatte kan se hva som finnes tilgjengelig, mens kjøp og salg håndteres av ledere.

"Det har jo vært noe som er svært etterlengtet. For nå kan de faktisk gå inn, og så kan de se hva som ligger inne på Loopfront"
- Jostein Kaland
(Virksomhetsleder byggdrift, Ullensvang kommune)

Lager og logistikk uten ekstra kostnader
Kommunen hadde et tidligere sivilforsvarslager i kjelleren på en barnehage som kunne brukes. Lokalet på rundt 650 kvadratmeter ble ryddet og organisert i ulike soner for møbler, hvitevarer og annet utstyr.

Selv om mange ansatte bruker løsningen, er det én person som har hovedansvaret for oppfølging. Byggdrifter Kjetil Vatnedal bruker likevel kun 2-4 timer i uken på å 
registrere produkter, organisere lageret og koordinere bestillinger og utlevering.

"Det går jo fortere og fortere. Etter hvert som jeg har mer av de samme artiklene. Nå slipper jeg å lage nye annonser hver gang, for det er jo veldig mye kontormøbler som går igjen."
- Kjetil Vatnedal
(Byggdrifter, Ullensvang kommune)

Transporten løses på en enkel måte. Kommunen har ikke opprettet en egen transporttjeneste, men i stedet tas varer med når ansatte likevel kjører mellom steder. 

(Foto: Kjetil Vatnedal, Ullensvang kommune)

Enda større ambisjoner for ombruk i 2026
Etter den sterke starten har Ullensvang satt seg nytt mål om å spare to millioner kroner i ombruk i løpet av 2026. Så langt i år ligger de godt i gang til å nå sine ambisjoner, og resultatene viser at selv en liten kommune kan få til store effekter.

"de tenker seg gjerne om en en ekstra gang, selv om ikke de har bruk for noe, så må det ikke nødvendigvis kastes. Kanskje noen andre har bruk for det."
- Kjetil Vatnedal
(Byggdrifter, Ullensvang kommune)

Med riktig system, engasjerte ansatte og støtte fra ledelsen kan ombruk bli både lønnsomt og bærekraftig.

Se opptak av hele webinaret med Ullensvang kommune for å høre mer om blant annet hvordan de løser ombruk i hverdagen, hvordan de klarte å engasjere ansatte og ledelsen, og hvilke råd de vil gi andre kommuner for å lykkes med ombruk.

Vil du vite mer om hvordan Loopfront kan hjelpe din virksomhet med å sette ombruk i system? Vi tar gjerne et møte med deg!